EVERYMAKE SRL
Milano (Milano)
La soluzione in cloud per la riconciliazione automatica degli incassi.
Profilo d'impresa
CHI SIAMO?
EVERYMAKE E' LA SOLUZIONE SEMPLICE ED EFFICACE PER LA RICONCILIAZIONE AUTOMATICA DEGLI INCASSI
Con EveryMake:
- eliminate l’80% delle attivita? manuali;
- riducete i costi di almeno il 50%;
- gestite tutte le forme di incasso, in particolare quelle destrutturate: Bonifici, Bollettini Postali bianchi e assegni;
- diminuite il rischio di errore e semplificate i processi.
EveryMake grazie al suo approccio innovativo e a una consulenza personalizzata e? in grado di affrontare ogni progetto di automazione dei processi amministrativi.
EveryMake vi permette di ridurre i costi e aumentare le performance della gestione incassi. EveryMake e? compatibile con ogni ambiente tecnologico e ogni dimensione aziendale.
COME FUNZIONA?
AUTOMAZIONE COMPLETA DELLA GESTIONE INCASSI
INTEGRAZIONE E SEMPLICITÀ:
- EveryMake automatizza il processo di riconciliazione e registrazione degli incassi;
- acquisisce facilmente i dati e riconcilia applicando regole semplici e flessibili;
- offre funzioni di controllo per garantire la coerenza dei dati ed evitare errori.
USABILITY:
L’ambiente di lavoro è ottimizzato per l’abbinamento assistito delle transazioni, rendendo la gestione delle eccezioni efficiente e user-friendly.
VISIBILITÀ E TRASPARENZA:
Quando il processo di abbinamento è completato, EveryMake mette a disposizione tutti i report necessari all’utente e restituisce al gestionale aziendale le informazioni per la chiusura automatica delle partite.
“Grazie alla personalizzazione delle regole e alle funzioni di autoapprendimento di EveryMake abbiamo raggiunto una percentuale di riconciliazione automatica sui bonifici del 92%”.
Società di Servizio Idrico Integrato
FUNZIONALITÀ SPECIFICHE PER IL MONDO UTILITY
- Attestazioni di pagamento
- Preventivi di allacciamento
- Mandati di pagamento
- Debiti e crediti verso factor
- Gestione doppio codice: cliente e contratto
- Piani di rientro
- Saldo e stralcio
- Passaggi a perdita
“Sfruttando la flessibilità di EveryMake abbiamo implementato una riconciliazione multipla, che oltre ai bonifici acquisisce le attestazioni dipagamento dei clienti e i solleciti inviati. In questo modo abbiamo aumentato significativamente la percentuale di riscontri automatici, ridotto gli errori e accorciato i tempi di lavorazione”.
Società di Energia e Gas
PRESIDIO DI TUTTO IL PROCESSO DI RICONCILIAZIONE INCASSI
Ecco come funziona:
- acquisisce gli incassi provenienti dai sistemi bancari e postali;
- si connette ai sistemi aziendali e acquisisce i crediti verso i clienti;
- abbina automaticamente i dati provenienti dai due mondi con regole sofisticate e facilmente personalizzabili;
- assiste l’operatore nella gestione delle eccezioni che non si abbinano in automatico, con una grafica semplice e intuitiva;
- traccia per sempre gli abbinamenti fatti e archivia i documenti collegati;
- restituisce ai sistemi aziendali l’informazione per il pareggio automatico delle partite.
“Dopo la prima fase di running-test abbiamo deciso di affidare a EveryMake tutta la gestione del processo di riconciliazione incassi. A regime abbiamo raggiunto una percentuale di riconciliazione automatica media dell’87% sui bonifici”.
Società di Energia e Gas con estensione nazionale
ALTRE AREE DI RICONCILIAZIONE
EveryMake permette facilmente di riconciliare dati provenienti da sistemi diversi. Ad esempio può abbinare in automatico:
- Conti transitori, Conti InterCompany ed Estratti Conto Bancari;
- Comunicazioni d’Incasso provenienti da Broker Assicurativi;
- Bonifici Multipli con “mandato di pagamento” dalla Pubblica Amministrazione.
“La registrazione tempestiva delle comunicazioni d’incasso inviate quotidianamente dai nostri 700 broker richiedeva molta manualità e generava errori la cui gestione aumentava ulteriormente i costi. Oggi EveryMake gestisce automaticamente tutte le comunicazioni inviate dai broker, indipendentemente dal formato dei documenti”.
Primaria Compagnia di Assicurazioni